Для каждой компании бюджетирование остается наиболее важным элементом грамотного управления бизнес-процессами. Его ключевой задачей можно считать планирование разнообразных хоз.операций, выполнение которых направлено на реализацию поставленных материальных целей. Автоматизация бюджетирования и все преимущества бюджетирования позволяют сделать этот процесс максимально действенным и минимизировать риски, связанные с негативным влиянием человеческого фактора – главное, умело использовать преимущества бюджетирования.
Модуль 1с 8 бюджетирование представлен в виде подсистем финучета, стандартно включающего набор функций финансового планирования, контролирования учета расходов/доходов на уровнях как всей фирмы, так и ее центров финансовой ответственности (ЦФО) в отдельности. Они позволяют проводить анализ прогнозируемых и реальных данных, в чем заключаются преимущества бюджетирования.
Внедрение 1с 8 бюджетирования
Применение указанных подсистем следует начинать с выполнения анализа и последующей оценки действующей в компании системы финучета. Вначале разрабатывается список отчетных показателей. Большинство предприятий пользуются оборотными и остаточными типами показателей. На основе последних в информационных базах происходит создание плана бюджетных счетов. В «Статьях оборотов» (справочнике 1С) заполняются оборотные показатели.
С целью описания движения средств по оборотным статьям и на счетах можно пользоваться значительным числом доступных в подсистемах 1с 8 бюджетирования типов аналитических разрезов, в том числе:
- проектами;
- различными статьями оборотов;
- контрагентами;
- разными видами номенклатур;
- ЦФО и т.п.
Значение всех показателей может быть как суммовым, так и количественным. Реализована функция указания источника данных для всех показателей. В продуктах 1С предусмотрено наличие перечня готовых алгоритмов для внесения сведений, связанных с бюджетированием. Если потребуется, его можно дополнять самостоятельно.
Далее финансовые отчеты необходимо ввести в базы данных. Справочник с соответствующим названием «Бюджеты» содержит перечень вводимых пользователями бюджетов. Затем в модуле 1с 8 бюджетирование для выбранных бюджетов вносятся показатели в данные справочника бюджетных счетов и статей. С целью сбора сведений о бюджете и его структуре можно воспользоваться функцией составления «Отчета по бюджету».
Следующим шагом является внесение информации в справочник сценариев, нужный, чтобы описывать версии и виды планов и различать плановые и фактические данные. В сценарии возможно указать:
- периодичность;
- уровень детализации;
- вид валюты и др.
- программы на базе 1С имеют обширный набор инструментов, помогающих осуществлять финансовое планирование одновременно по нескольким различным сценариям и создавать текущие бюджеты на основе стратегических с поправками по реальному выполнению бюджета;
- также можно планировать движение финансов на любое время по периодам, подразделениям, номенклатурам, проектам и т.п;
- благодаря системе возможно получить отображение работы фирмы в разрезах, по которым выполнялось планирование, и проанализировать ее;
- программа позволяет контролировать соответствие поступающих заявок на расходование финансов составленному плану;
- широкие возможности для анализа финансовой деятельности предприятия, включая доступность средств и сопоставления отклонений в реальных и плановых показателях.
Получение отчетов
Ведение бюджетирования при помощи продукта на базе 1С помогает осуществлять тонкую настройку составления отчетности. Так, отчет по бюджету формируется из оборота по статьям. А финансовый расчет возможно составлять с учетом источников данных, оборота либо остатка по данным подсистемы, расчетов по остальным графам отчета с возможность введения формулы.
Большая часть расчетной информации снабжена поясняющими комментариями. На основании итогов различных разделов отчетного документа программный продукт может выводить краткие экспертные заключения.
Автоматизация бюджетирования с продуктом ИТАН
С помощью инновационной системы «ИТАН: Управленческий баланс», представляющей собой готовое решение, созданное на платформе «Предприятия 8» от 1С, компания сможет результативно решать полный перечень задач управленческого учета и бюджетирования, среди которых:
- контроль доходов/расходов;
- движение денежных средств (ДДС);
- составление отчетов.
Типовой моделью бюджетирования реально воспользоваться как удобной базой для разработки и внедрения собственной подсистемы бюджетирования. Являясь готовой настройкой для «Бухгалтерии» от 1С, универсальная модель бюджетирования в «Управленческом балансе», созданном ИТАН, предоставляет большие возможности для формирования бюджетов предприятия, охватывая все преимущества бюджетирования. Заказав установку программы на платформе 1С в компании «ИТАН», вы получите полную диагностику имеющихся на предприятии систем и отчетов с подбором оптимальных настроек.
