Автоматизация процесса бюджетирования на предприятии обладает несомненными достоинствами, среди которых не только значительное сокращение сроков формирования бюджетов и всегда своевременное получение отчётов по ним, но и в первую очередь, создание целостной информационной среды для формирования управленческой отчётности. Подход к автоматизации бюджетирования можно разделить на две модели, каждую из которых мы рассмотрим более подробно ниже.
Разработка методологии автоматизация бюджетирования
Автоматизация управленческого учёта и бюджетирования в этой модели начинается с разработки методологии и способов ведения учёта. Сначала рассчитываются и строятся теоретические модели, которые впоследствии обязательно применяются на предприятии в течение определённого времени до получения удовлетворяющих результатов, и только после этого уже работающая модель будет подвергаться автоматизации. При следовании этому алгоритму могут возникнуть трудности с подбором такого программного продукта, который сможет выполнять все функции, необходимые для реализации уже заведённого учёта.
Приоритетная автоматизация
Согласно этой модели, автоматизация бюджетирования и постановка управленческого учёта начинается с выбора программного продукта, который предполагается быть настроенным под нужды конкретного предприятия. Несмотря на то, что этот подход кажется простым и логичным, на самом деле он может нести в себе скрытые проблемы — так, выбранное программное обеспечение может в результате не соответствовать специфичным потребностям компании, о которых она не была осведомлена, поскольку не вела учёт.
Выбор за специалистами
Один из наиболее важных элементов всей системы управления компании, бюджетирование – это эффективный инструмент влияния на компанию и контроля за её состоянием. Именно поэтому постановка бюджетирования является трудоёмким процессом, который не может быть организован без автоматизации. Выбранная и проведённая при помощи квалифицированных специалистов автоматизация бюджетирования позволит компании значительно сократить временные затраты на планирование бюджета, при этом повысив его. детальность, а также получить доступ к проведению анализа бюджетов в различных срезах.
