В программе “1С: УХ Бюджетирование” позволяет эффективно работать с планированием, распределением и анализом бюджета холдинга. Пользователи могут не только лимитировать расходы или распределять ответственность внутри подразделений, но и проводить оперативный план-фактный анализ, используя отчеты, формирующиеся в рамках программы “1С: УХ Бюджетирование”.
Система “1С: УХ Бюджетирование” обеспечивает комфортную работу в рамках всего многообразия учетных систем – при этом 1С легко интегрируется с другими программными комплексами, уже установленными на предприятии, помимо “1С: УХ Бюджетирование”, обеспечивая аккумулирование всего объема информации в рамках единого поля.
Преимущества “1С: УХ бюджетирования для холдингов”
Основные преимущества использования “1С: УХ Бюджетирования” в крупных компаниях и холдингах
- Автоматизация бюджетных процессов:
- Использование "1С: УХ Бюджетирования" позволяет автоматизировать процесс составления, согласования и контроля бюджетов. Это значительно ускоряет взаимодействие между подразделениями и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
- Благодаря автоматизации, компании могут своевременно обновлять бюджетные планы и отслеживать фактические расходы в режиме реального времени.
- Интеграция с другими системами:
- "1С: УХ Бюджетирования" легко интегрируется с другими решениями компании, такими как бухгалтерский учет, управление финансами и ERP-системы. Это обеспечивает единый информационный поток и уменьшает дублирование данных.
- Интеграция с внешними системами, например, банковскими и налоговыми, способствует более эффективному управлению денежными потоками и соблюдению налогового законодательства.
- Повышение прозрачности финансов:
- С помощью "1С: УХ Бюджетирования" компании могут создавать детализированные отчеты и аналитические графики, которые позволяют визуализировать финансовые данные и оценивать выполнение бюджетов по различным параметрам.
- Повышение прозрачности финансов способствует более эффективному принятию решений на всех уровнях управления — от операционного до стратегического.
- Управление отклонениями:
- Система позволяет автоматически отслеживать отклонения фактических расходов от бюджетных планов, что дает возможность оперативно реагировать на изменения в финансовом состоянии компании и корректировать бюджетные показатели.
- Это особенно актуально для крупных компаний и холдингов, где всплески или падения расходов могут значительно повлиять на общую финансовую картину.
- Координация и согласование бюджетов:
- Функционал “1С: УХ” позволяет легко согласовывать бюджеты между различными подразделениями и уровнями управления, обеспечивая централизованный контроль над бюджетными процессами.
- Упрощение процедур согласования способствует более быстрому принятию решений и снижает временные затраты на обсуждение и утверждение бюджетов.
- Гибкость и адаптивность:
- "1С: УХ Бюджетирования" предлагает гибкость в настройке параметров бюджета, что позволяет адаптироваться к различным бизнес-моделям и изменениям во внешней среде.
- Это особенно важно для крупных компаний, работающих в быстро меняющихся отраслях, где необходимо быстро реагировать на рынок и изменять стратегии.
Ключевые функции “1С: УХ бюджетирования”
Программа "1С: УХ Бюджетирования" обладает рядом ключевых функций, которые позволяют обеспечивать эффективное управление бюджетами и контролировать финансовые ресурсы компании. Основные функции включают:
- Лимитирование расходов:
- Установление пределов на различные категории расходов, что помогает избежать перерасхода и контролировать финансовые потоки.
- Возможность гибкой настройки лимитов для разных подразделений, проектов и статей бюджета.
- Оперативный план-фактный анализ:
- Сопоставление запланированных и фактических показателей по расходам, доходам и другим финансовым параметрам в режиме реального времени.
- Визуализация данных и построение отчетов, позволяющая быстро выявлять отклонения и принимать необходимые меры.
- Управление ответственностью:
- Назначение ответственных лиц за реализацию бюджета на уровне подразделений, проектов или бизнес-направлений.
- - Возможность ведения учета исполнителей и контроля их деятельности, что способствует повышению ответственности и эффективности работы.
- Интеграция с другими системами:
- Обмен данными с другими программами и системами (например, ERP, CRM, бухгалтерский учет), что позволяет создавать единое информационное пространство и снижать вероятность ошибок.
- Автоматизация процессов обработки данных, что облегчает управление бизнес-процессами и повышает их прозрачность.
- Централизованное управление бюджетами:
- Обеспечение единого подхода к планированию и контролю бюджетов на уровне всей организации.
- Возможности по анализу и оптимизации бюджетных процессов, а также быстрого реагирования на изменения в финансовой среде.
- Мониторинг и отчетность:
- Формирование разнообразных отчетов по запросам пользователей, что позволяет анализировать текущее состояние бюджета и прогнозировать будущие потребности.
- Возможности по настройке индивидуальных отчетов и дашбордов для различных уровней управления.
Вот список основных возможностей 1С УХ Бюджетирование:
- Лимитирование и распределение расходов:
- Установление лимитов по статьям бюджета для контроля расходов.
- Автоматическое распределение бюджета по статьям и статьям учета.
- План-фактный анализ:
- Сравнение плановых и фактических данных.
- Анализ отклонений и причин несоответствий для оперативного управления.
- Интеграция с другими системами:
- Возможность обмена данными с другими продуктами 1С и сторонними приложениями.
- Автоматизация процессов через интеграционные решения.
- Централизованное управление бюджетами:
- Координация и контроль бюджетирования на всех уровнях организации.
- Упрощенное управление согласованием и мониторингом бюджетов.
- Планирование бюджета:
- Возможность создания и редактирования бюджетов на различные горизонты планирования.
- Отчетность:
- Формирование разнообразных отчетов для анализа и мониторинга исполнения бюджета.
- Управление ответственностью:
- Назначение ответственных за исполнение бюджетов на уровне подразделений и проектов.
- Проектное и программное бюджетирование:
- Учет бюджетов для конкретных проектов и программ для более точной оценки результатов.
- Поддержка анализа сценариев:
- Моделирование различных сценариев для понимания потенциального влияния на бюджет.
- Пользовательские настройки:
- Настраиваемый интерфейс и функционал, адаптированный под потребности бизнеса.
Этапы внедрения 1С УХ бюджетирования
Внедрение системы бюджета, такой как 1С УХ Бюджетирование, обычно включает несколько ключевых этапов:
- Предварительный анализ
- Оценка текущей ситуации: Анализ существующих процессов бюджетирования и финансового планирования. Выявление сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT-анализ).
- Определение целей: Формулирование целей внедрения (например, повышение прозрачности, ускорение процессов, улучшение отчетности).
- Подготовка проекта
- Составление команды проекта: Определение ключевых участников (например, специалисты ИТ, финансовые аналитики, руководители подразделений).
- Разработка плана проекта: Определение этапов внедрения, сроков, ресурсов и бюджета.
- Выбор и настройка системы
- Выбор конфигурации: Определение необходимых модулей системы, которые будут использоваться в рамках проекта (например, лимитирование, план-фактный анализ).
- Настройка системы: Конфигурация программного обеспечения для соответствия специфике компании — создание необходимых справочников, форм, отчетов и документов.
- Миграция данных
- Подготовка данных: Сбор и структурирование необходимых данных для загрузки в новую систему (плановые и фактические данные бюджета, статьи расходов и т.д.).
- Импорт данных: Перенос существующих данных в новую систему с использованием инструментов миграции.
- Обучение сотрудников
- Обучение пользователей: Проведение тренингов и семинаров для пользователей, чтобы они могли эффективно работать с новой системой.
- Создание документации: Подготовка руководств и инструкций по работе с системой.
- Тестирование системы
- Проведение тестирования: Тестирование всех функций системы на предмет корректности работы и соответствия требованиям.
- Устранение ошибок: Исправление выявленных недостатков и доработка функционала на основе тестовых данных.
- Внедрение и переход на новую систему
- Пилотный запуск: Реализация пилотного проекта в отдельном подразделении или в рамках ограниченного бюджета для проверки работоспособности системы.
- Полное внедрение: Запуск системы во всех подразделениях компании, завершение переходного периода.
- Поддержка и настройка
- Техническая поддержка: Обеспечение поддержки пользователей на первых этапах работы с системой для решения возникающих вопросов и проблем.
- Доработка и настройка: Внесение изменений на основании отзывов пользователей для улучшения функционала и производительности системы.
- Оценка результатов
- Анализ эффективности: Оценка, насколько система соответствует первоначальным целям и требованиям, в том числе по времени и затратам.
- Корректировки процессов: При необходимости внесение изменений в бизнес-процессы или дополнения в функционал для эффективного использования системы.
Также, предлагаем рассмотреть продукт “ИТАН:Управленческий баланс”.
Среди решений для управленческого учета (программа для бюджетирования) наиболее удобными являются продукты на базе 1С, включая консолидированный управленческий баланс в системе 1С Бюджетирование.
“ИТАН: Управленческий баланс” (управленческий учет и бюджетирование в 1С Бюджетирование) — одно из самых гибких, доступных и легко настраиваемых решений, автоматизация 1С Бюджетирование подходит для большинства современных предприятий.
Внедрение «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет:
- Экономить финансовые ресурсы, и управлять показателями эффективности;
- Управлять бюджетированием любой структуры и сложности, качественно
- Автоматизировать бизнес-процессы планирования бюджетов предприятия;
- Прогнозировать финансы предприятия с любым горизонтом (месяц, год, 3 года и т.п.);
- Автоматически формировать управленческую отчетность:
- Управленческий баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Cashflow;
- P&L;
- Бюджет доходов и расходов;
- Бюджет движения денежных средств;
- План-факт анализ БДР и БДДС;
- Платежный календарь;
- Реестр договоров.
- В разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других произвольных аналитических разрезах;
- Консолидировать из различных источников учетные данные по единым правилам учета, с вычленением внутригрупповых оборотов и расчету консолидированных результатов;
- Формировать и закрывать управленческий учет до бухгалтерского (например, до 5-го числа) и фиксировать его данные от изменений;
- Рассчитывать прибыльность ЦФО, проектов, направлений и любых других объектов учета, учитывая многоэтапные распределения косвенных расходов по любым расчетным и количественным базам;
- Составить прогноз денежных потоков и предоставить информацию с точностью до рубля о том, сколько будет денежных средств и когда;
- За одну секунду контролировать все расходы на соответствие бюджету;
- Более легко управлять списками заявок, договоров, планов и бюджетов;
- Повысить оперативность согласования финансовых документов, с единым хранилищем и регламентированными правилами.
