Учет и прозрачность внутренних и внешних процессов - важная составляющая любого бизнеса. Постоянный контроль прибылей и убытков, закрытие неприбыльных направлений деятельности и открытие новых более перспективных важная составляющая развития современной компании. Сегодня на рынке существует множество решений для автоматизации учетной политики в организации от «Microsoft Ecxel» и мелких самописных систем до «тяжелых промышленных ERP-решений, разработанных такими компаниями, как: «SAP», «Microsoft» и, наконец, российской «1С». Следует сказать несколько слов о том, что же такое учет и какие его виды принято выделять.
Как правило, выделяют три вида учета:
- Финансовый;
- Бухгалтерский;
- управленческий
Управленческий учет позволяет составить полную картину экономического состояния компании, ее рентабельность и перспективы развития. Автоматизация управленческого учета в 1С даст возможность рассчитывать прибыль не только по всему предприятию в целом, но и по отдельным структурным подразделениям.
Наиболее значимый интерес сегодня представляет автоматизация крупного бизнеса и холдинговых структур со сложной иерархией и большим количеством сложных и уникальных бизнес-процессов.
Выбор системы автоматизации управленческого учета полностью зависит от потребностей компании. Крупные фирмы, работающие с большими объемами информации, внедряют дорогие ERP-системы разных производителей. На сегодняшний день самым распространенным в России вариантом автоматизации управленческого учета являются решения базе платформы 1С. Многие компании уже используют решения от 1С и автоматизация управленческого учета на той же платформе является логичным и полностью оправданным шагом по целому ряду причин:
Знакомый интерфейс. Привычная конфигурация позволяет облегчить процесс внедрения и адаптации нового продукта, и, как следствие, - уменьшить временные и финансовые затраты. Системы учета, работающие на одной платформе, дают возможность избежать затрат, связанных с обработкой информации.
Доступная тех. поддержка. Общим минусом малораспространенных систем автоматизации является дефицит специалистов, способных осуществлять их тех. поддержку. Для 1C этой проблемы не существует!
С помощью отлаженного механизма сопровождения можно самостоятельно осуществлять поддержку работоспособности продукта.
Сравнительно простой процесс разработки. Задача внедрения комплексной управленческой системы – сложная процедура, требующая четкой технологичности внедрения. Однако даже при этом - разработка любой аналоговой системы автоматизации управленческого учета занимает, как минимум, в 2 раза больше времени!
Цитата эксперта: «Наша компания 12 лет успешно занимается автоматизацией управленческого учета. За эти годы мы реализовали десятки крупных проектов в различных сферах бизнеса. Мы имеем собственную экспертизу и уникальные для российского рынка разработки. Любая компания, вырастая, сталкивается с этой задачей. На этом этапе главное не ошибиться при выборе партнера. Наши клиенты ценят качество и оперативность, и поэтому мы работаем с платформой 1С, как с доступной, понятной, легко интегрируемой и недорогой системой управления бизнесом».
Принято выделять несколько этапов интеграции системы управленческого учета:
- Комплексный анализ управленческой и производственной структуры предприятия, основных бизнес-процессов и системы документооборота;
- Анализ методологии и СУБД (системы управления базами данных);
- Утверждение нового документооборота и составление тех. задания;
- Установка разработанной конфигурации и ее тестирование;
- Обучение персонала работе с новым продуктом.
Автоматизации бизнес-процессов, связанных с управленческим учетом может гарантировать пользователям достижения поставленных целей в запланированные сроки.
На рынке автоматизации решения на безе 1C уже давно занимают лидирующие позиции, однако это не означает, что компания создала несокрушимую монополию. У компании 1С и ее партнеров есть множество конкурентов, чьи продукты обладают массой положительных качеств. В свою очередь этот фактор стимулирует компанию 1С и интеграторов, постоянно двигаться вперед.
